隨著移動網(wǎng)絡(luò)的普及和異地辦公場景的擴(kuò)展，在線辦公和在線協(xié)同辦公已成為工作場所的重要組成部分。如果有一個每個人都可以使用的高效，可靠和功能豐富的工具，它必須是一塊。值得慶祝的事。

如今，市場上出現(xiàn)了幾種在線協(xié)同辦公軟件，具有良好的體驗(yàn)。中國辦公環(huán)境也有一些本地化的功能。筆者認(rèn)為WPS文件和騰訊文件更為突出，但如果你想選擇其中一個是日常辦公的主力軍，兩者之間仍然存在一些差異，正是由于這些深入經(jīng)驗(yàn)差異的差異。

無需安裝客戶端即可在線協(xié)作

作為在線協(xié)作辦公軟件，WPS文檔和騰訊文檔支持在線使用，尤其是在PC和筆記本電腦的網(wǎng)頁上。它支持跨平臺的多人協(xié)作，無需安裝客戶端應(yīng)用程序即可打開共享的在線文檔。實(shí)時保存，離線編輯，分享朋友，權(quán)限管理控件，在線模板，突出顯示協(xié)作內(nèi)容等。

協(xié)同界面，簡單易懂

▲WPS文件PC主界面

在WPS文檔的主界面上，左側(cè)列出了大分類功能，如最常用的近期，星形文件，我的文檔，與我共享，團(tuán)隊等。中間區(qū)域是內(nèi)容區(qū)域，通過列表，顏色圖標(biāo)，訪問時間等，清晰自然地排列。右側(cè)是上傳，創(chuàng)建新文件夾等的操作?？旖莅粹o操作位于右下角，黃色“+”和“rdquo;非常引人注目，不會造成麻煩。

▲騰訊文件PC主界面

騰訊文檔的界面風(fēng)格相對簡單。它采用簡單的Logo標(biāo)識，還使用左側(cè)功能區(qū)，中間內(nèi)容顯示區(qū)和較少的操作按鈕。例如，頂部操作和其他操作隱藏在文件后面的漢堡按鈕中，這不是很容易操作。直觀。

高效運(yùn)營，贏得云端

在線文檔不需要非常復(fù)雜。重要的是解決疼痛問題。關(guān)鍵是跨平臺云協(xié)作體驗(yàn)。兩者都是基于Web的版本，但努力創(chuàng)建適合用戶的辦公UI和功能。

在特定操作區(qū)域中，基本在線文檔功能區(qū)域顯示在WPS文檔上方。左上角是在線協(xié)作文檔的名稱，更新時間和最新版本。在右邊是個人中心< ;;我&nd;，協(xié)作記錄，共享，QR碼（可用于將文檔加載到applet中），打開文件和下載保存的版本等，看起來簡單易懂。

▲WPS文件

騰訊文檔界面使用與WPS文檔類似的功能設(shè)計，但風(fēng)格略有不同。值得注意的是，騰訊文檔在右上角提供了一個明確的權(quán)限按鈕。

▲騰訊文檔

雖然兩者的基本功能相似，但您會發(fā)現(xiàn)WPS文檔提供了更專業(yè)的布局按鈕，例如專用的多級標(biāo)題，邊距，文本工具，評論等。這些是當(dāng)前階段。無法比較騰訊文件。

共享權(quán)限，共同創(chuàng)建

在權(quán)限管理方面，WPS文檔可以通過網(wǎng)絡(luò)鏈接與其他朋友快速共享，并可以設(shè)置為共享查看或編輯權(quán)限，以及共享時間。

▲WPS文件

對于WPS文檔，網(wǎng)絡(luò)文件鏈接共享是最直接的方式，因?yàn)樗梢杂行У嘏c自己的WPS云盤，WPS本地客戶端等結(jié)合，可以說是更強(qiáng)大，相得益彰。

▲WPS文件

騰訊文檔的權(quán)限管理充分利用了社交網(wǎng)絡(luò)的屬性，可以與QQ好友，微信好友和同事分享查看和編輯文檔的權(quán)利。對于使用相同辦公環(huán)境的同事或團(tuán)隊來說，這是一個很好的方案。

▲騰訊文檔

▲騰訊文檔

騰訊文檔的共享過程可能更直觀，更自然。協(xié)作朋友，QQ好友，微信朋友和文檔組都可以直接點(diǎn)擊。

▲騰訊文檔

在數(shù)據(jù)安全性和共享方面，WPS文檔和騰訊文檔難以區(qū)分。權(quán)限管理良好，可以與指定用戶共享。還可以追溯保存的修訂記錄和恢復(fù)。數(shù)據(jù)可以在云和設(shè)備之間漫游，在線Office不必?fù)?dān)心病毒會干擾文件。

上傳文件，走進(jìn)云端

在WPS文檔中，您可以創(chuàng)建各種新的文檔格式，包括文檔，表單，注釋，流程圖，思維導(dǎo)圖等。更重要的是，WPS文檔上載支持多種文件格式，如Word，Excel和PowerPoint。

▲WPS文件

騰訊的新文檔僅支持在線文檔，在線表格，在線收集表格等。上傳和共享僅支持Word和Excel。它不支持PowerPoint文件，因此某些會議場景的實(shí)現(xiàn)會受到限制。

▲騰訊文檔

從上面的簡單比較中，還可以看出騰訊文檔目前缺乏重要的PPT查看功能。在線文檔僅支持Word和Excel，并且其他功能不能很好地支持文檔的操作。

此外，上傳文檔的大小也大不相同。在這方面，WPS文件絕對可以獲勝，騰訊文檔不支持編輯大型在線文檔，而WPS文檔甚至可以打開60MB的大型文檔。

文檔兼容性，專業(yè)性

WPS文檔由WPS套件支持，可以說它具有優(yōu)勢。也可以說WPS文檔是WPS的在線協(xié)作版本，它本身相互反映。例如，在WPS文檔中，您可以選擇使用本地應(yīng)用程序打開，以及下載，保存版本等。

WPS文檔確實(shí)反映了WPS的一些功能。雖然它是一個在線協(xié)作辦公室，但整體功能豐富性已經(jīng)非常全面。與WPS 2019等本地客戶端操作的無縫集成一起，可以說整個辦公室體驗(yàn)非常流暢。

▲WPS文件

在騰訊文檔中，作者發(fā)現(xiàn)本地應(yīng)用程序沒有快捷操作打開，因?yàn)轵v訊的文檔沒有自己的辦公套件，也不能與Microsoft Office緊密相連。因此，在使用騰訊文檔時，需要多次保存到本地文件，導(dǎo)致一個項目有多個文件的情況。

▲騰訊文檔

此外，作者發(fā)現(xiàn)WPS文檔還支持查看和瀏覽Office組件，文本和表格編輯功能。根據(jù)以上所述，騰訊文檔僅支持Word和Excel查看和編輯，不支持PPT。此外，WPS文檔還支持加密文檔兼容性，兼容Office格式，支持500多種全功能，支持打開60MB的大文件，兼容Office 97及以前版本生成的文件。

作為經(jīng)驗(yàn)的比較，騰訊文檔不支持加密文檔上傳。它兼容Office效果而不是Office格式（即Microsoft Excel，Word可以轉(zhuǎn)換為騰訊文檔），支持49種功能，并且超過1MB的文檔無法打開。

▲WPS文檔PC網(wǎng)頁版

成千上萬的人合作并穩(wěn)定第一

在線協(xié)作共享，有一個非常有趣的比較:騰訊文檔表明單個文檔協(xié)作支持無限制（最大5000），但也表示超過幾百人會增加管理難度，這將進(jìn)一步提高性能穩(wěn)定性。

在這方面，WPS文件表明它可以支持1,200名在線工作人員，每天處理多達(dá)158萬個協(xié)作任務(wù)。但是，我這里沒有條件測試峰值，并且在單位數(shù)團(tuán)隊測試中兩者之間的差異不是很大。

移動辦公，放手一搏

在線協(xié)作辦公室不僅僅是PC生產(chǎn)力的產(chǎn)物。現(xiàn)在幾乎所有人都使用的智能手機(jī)也可以作為辦公場景的延續(xù)。在這方面，移動辦公很好地掌握了WPS文檔和騰訊文檔。需求點(diǎn)，微信applet等客戶端版本的推出，只要掃描碼可以快速瀏覽文件，繼續(xù)編輯手機(jī)上的文件，表格等，這是令人滿意的。

▲左側(cè)是WPS文檔，右側(cè)是騰訊文檔

盡管兩者相似，但與騰訊文檔相比，WPS文檔的小程序增加了新的功能。例如，典型的:掃描碼輸入到單元的信息，語音評論注釋等更符合擴(kuò)展的移動辦公場景。

▲WPS文件

騰訊文檔小程序也可以滿足基本的移動辦公要求，但僅限于基本的文本輸入，刪除等，操作區(qū)按鈕缺失或不明顯。即使對于騰訊文檔應(yīng)用程序也是如此。

▲騰訊文檔

以下是WPS文檔和騰訊文檔小程序的操作區(qū)域的比較。優(yōu)勢和弱點(diǎn)一目了然。:

▲左側(cè)是WPS文檔，右側(cè)是騰訊文檔

在線辦公室應(yīng)該是什么樣的場景？

回到我們的初始需求，如何選擇高效，可靠和功能豐富的在線協(xié)作工具取決于我們的實(shí)際工作需求。對于作者來說，最常見的場景是多設(shè)備協(xié)作，公司和家庭的寫作進(jìn)度，團(tuán)隊之間的表統(tǒng)計，PPT會議等，以及只能更好地滿足作者需求的WPS文檔。它是。

第一個是繼續(xù)寫作后最常用的作業(yè)，我可以直接掃描相關(guān)文檔，使用起來非?？旖莘奖?，通常只需幾秒鐘就可以將文檔上傳到WPS文檔的云端，然后花幾秒鐘查看WPS文檔中的編輯內(nèi)容并體驗(yàn)流程。這樣我就可以隨時隨地用筆記本電腦或智能手機(jī)寫一份手稿。

▲WPS文檔PC網(wǎng)頁版

▲WPS文檔小程序版本

表單文件也是相同的操作姿勢。

WPS文檔目前支持Windows，MacOS，iPhone，iPad，Android手機(jī)，ChromeOS，網(wǎng)頁，微信小程序和其他設(shè)備和渠道，幾乎涵蓋了桌面和移動辦公的所有場景，這是非常令人滿意的。

在在線協(xié)作過程中，您可以與朋友和同事一起完成項目計劃，表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計和WPS文檔右側(cè)的詳細(xì)編輯歷史記錄，同時清楚地標(biāo)記操作員，重要事項強(qiáng)調(diào)通過突出顯示或填充顏色。

另一個重要的在線協(xié)作場景是PPT演示。該公司每周都有旅行者需要在每日或每周會議上提供明確的報告。之前的這種情景要求使得難以找到合適的解決方案。

如果以傳統(tǒng)方式使用電視視頻會議，它不僅昂貴而且辦公空間有限，而且外人不能使用智能手機(jī)來召開會議。通過使用WPS文檔的Web Office會議功能，用戶可以隨時隨地遠(yuǎn)程召開會議，并同時播放PPT。他們還可以同時實(shí)時顯示幻燈片上的畫筆和激光筆，同時保持語音通話，最大限度地恢復(fù)會議場景。

結(jié)論

通過使用在線協(xié)作工具一段時間，我完全了解在線辦公軟件的功能，如WPS文檔和騰訊文檔。我覺得WPS文檔等在線協(xié)作文檔工具將成為主流的辦公場景，模式也非常好反映了互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中工作形式的創(chuàng)新，提升了“在線辦公”等新的體驗(yàn)水平。

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